証明書発行手続き

【重要なお知らせ】 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、郵送での発行申請をお願いいたします。 また、一時的に在学生の方にも郵送での手続きを可能といたしましたので、 ご利用いただけますようお願いいたします。

窓口業務の縮小に伴い発行に時間がかかる恐れがあります。 予めご了承のうえ、余裕をもったご申請をお願いいたします。

 

発行方法

在学生か卒業生かで発行の方法が変わります。
下表をご参考にしてください。

発行方法	在学生	卒業生 修了生 中退者	備考
教務センター窓口	×	×	当面の間、閉鎖を継続します
郵送	○ （当面の間）	○	証明書発行料の他、返送に係る郵送料がかかります。 郵送先は誠に勝手ながら国内のみとさせて頂きます。 返信用の封筒は大学で用意します。

日本女子経済短期大学、嘉悦女子短期大学、嘉悦大学短期大学部の卒業生・中退者の方も、嘉悦大学にて証明書発行を事務継承しております。下記手順にてご申請ください。

 

手続きに必要な物

発行に必要な物は下表の通りです。

項目	備考
申請用紙	以下「書式ダウンロード」よりダウンロードしてください。
身分証明書	在学生は学生証を提示のこと。 郵送の場合は複写物をお送りください。
発行料	郵送の際は、発行料と郵送料の代金分の切手をお送りください。

なお、発行者本人が発行手続きできない場合には、代理人による申請も受け付けています。
但し、在学生については、本人が留学中などの正当な理由がない限り、原則として代理人発行は受け付けませんのでご注意ください。
また、代理人申請の際には、委任状と代理の方の身分証明書が必要です。

 

申請書：　PDF版　｜　Word版

委任状書式：　PDF版　｜　Word版

 

証明書種別・料金

各種証明書の種類と発行に係る料金は下表の通りです。

証明書種別	発行の可否			料金	備考
	在学生	卒業生 修了生	中退者
在学証明書	○			200円
成績証明書	○	○	○	200円
卒業証明書		○		200円
修了証明書		○		200円
卒業見込証明書	○			200円
修了見込証明書	○			200円
健康診断証明書	○			200円
その他証明書	○			200円
学生証（再発行）	○			2500円
学割	○			0円
通学証明書	○			0円

 

卒業された年度が、学籍をコンピュータ管理する以前の場合、発行にお時間が係る場合があります。
また、英文の証明書につきましてもお時間が係る場合がありますので、お急ぎの場合は事前にお問い合わせください。

 

郵送の場合の返送料

郵送による申請をされる際には、下表を参考に返送料を同封してください。※2019年10月1日以降の料金です

発行通数	郵送種別	郵送料金
1～3通	普通	120
	速達	410（普通120円＋速達料290円）
4～7通	普通	140
	速達	430（普通140円＋速達料290円）
8～11通	普通	210
	速達	500（普通210円＋速達料290円）

 

発行料と送料の全てが確認できなければ返送できませんので、金額不足にはご注意ください。
なお、多めに入っている場合には、超過分の切手をお返し致します。

 

郵送時の送付先とお問い合わせ先

郵送時は以下にご送付ください。

印字内容

各証明書に記載される項目は以下をご参照ください。

 

窓口受付時間

窓口発行は以下の通りの日時で受け付けておりますので、お間違いの内容にご注意ください。

土曜日、日曜日、祝日、本学創立記念日（10 月1 日）、夏期大学窓口閉鎖期間（8 月中旬）、年末年始は窓口を閉鎖しております。
その他、催事等による臨時閉室時はニュースページにてお知らせしますので、ご確認のうえご来室ください。

 

発行時期

在学生の証明書について、以下のものは発行時期が定められておりますので、ご注意ください。　

証明書種別	発行の時期
卒業見込証明書	最終学年の4月より発行致します。 但し、発行条件がありますのでご注意下さい。
修了見込証明書	最終学年の4月より発行致します。
健康診断証明書	大学実施の健康診断受診後1ヶ月程度で発行致します。 翌年3月の中旬頃まで発行致します。

 

個人情報の利用目的について

平成17年4月1日の個人情報保護法施行に伴い、ご本人による申込であることを確認させていただくことになりました。 つきましては、身分証明書の提示や委任状の提出が必要ですので、ご協力をお願い申し上げます。なお、身分証明書記載の個人情報は、本人確認のみに使用し、証明書に同封して返却いたします。ご記入いただいた事項は証明書発行業務のために使用し、その他の目的には使用いたしません。

また、健康保険証による本人確認について、令和2年10月1日に施行される健康保険法等の一部の改正に伴い、本人確認に健康保険証を利用される際には被保険者記号・番号等が見えないようにマスキングを施した写しを送付するようお願い致します。

学校法人嘉悦学園　プライバシーポリシー

 

過去のシラバス

卒業生でシラバスのコピーが必要な場合は、以下のリンクからご確認いただけます。

※2000年度以前の科目については、掲載されておりません。お手数ですが大学までお問い合わせください。

 

各種資格試験等に関する証明書について

各種資格試験等に関する情報は以下をご参照ください。

 

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